Canadian Campus Wellbeing Survey
Sondage sur le bien-être sur les campus canadiens (BECC)
du 10 février au 9 mars 2022Frequently Asked Questions
The Canadian Campus Wellbeing Survey is a Canadian assessment tool to help colleges and universities collect the data they need to support student health and well-being. The CCWS is a confidential survey that is coordinated by the University of British Columbia. It gives students the opportunity to share their experiences with mental and physical health and well-being at York.
It is important for universities like York University to check in on how our students are doing and learn more about how students think our health and well-being services are supporting them. We recognize that students’ health and well-being can play a significant role in their campus experience and academic success. Having current, relevant data about students’ health can help us to enhance campus-wide health promotion and prevention services which, in turn, will better support their university experience. York University has used data from previous surveys to inform different programs to help support and bolster student mental health and wellness.
The CCWS is administered every three years at York. York University operates on the same schedule as most institutions across Canada to ensure we can compare our results to both provincial and national reference groups.
All students at York will be invited to participate in the CCWS through a personal email invite from Canadian Campus Wellbeing Survey.
The CCWS covers nine main areas of focus:
- Mental health assets
- Mental health deficits
- Student experience
- Health service utilization
- Physical health/health behaviours
- Academic achievement
- Substance use
- Food security
- Sexual health behaviour
Note: there may be additional questions that cover topics beyond those listed above.
The survey takes approximately 15 to 20 minutes to complete.
Students should be able to take the CCWS using any current browser on a computer, tablet or smart phone. To take the survey students will need to be connected to the Internet.
The results of the CCWS have helped the Assistant Director, Well-being at Student Counselling, Health & Well-being to:
- Identify the most common health and behavior risks affecting students' academic performance.
- Share feedback with departments across the university to support evidence-informed health promotion and the development of meaningful initiatives.
- Work with communications teams to promote targeted resources that align with student well-being needs.
- Provide data for the well-being strategy and various working groups and task forces on various health topics, such as mental health, physical health, etc.
- Have readily available data for policy discussions and presentations with faculty, staff, administration and student leaders.
- Impact the campus culture by opening a dialogue about health with students and staff.
Yes, the CCWS has undergone two ethics reviews. One review was completed through the University of British Columbia (UBC) to create and maintain a research data registry with data from all participating institutions, and a second review to participate in the survey was conducted through York University.
The ethics review at UBC for the research data registry was conducted by Dr. Guy Faulkner, Ph.D., CIHR-PHAC Chair in Applied Public Health. The data registry is solely under the custodianship of the Canadian Campus Wellbeing Survey data analysts. The Principal Investigator is Dr. Guy Faulkner at the University of British Columbia (Ethics # H19-01907).
An ethics review for York to participate was completed by Tiina Ranta, Assistant Director of Well-being (Ethics #:e2021-337) in which the survey will be deployed through the University of British Columbia. Due to the dual nature of the CCWS (e.g. quality assurance and research data registry), participating institutions are responsible for securing ethics approval from their institution's research ethics board (REB), prior to participation.
Although not suggested, students can fill out part of the survey, log off the web and then return online to complete the survey at a later time.
Participation in the study is completely voluntary and students may choose to stop participating at any time. If students feel that answering specific demographic questions might reveal their identity, they may choose to skip any question. The decision not to volunteer, to stop participating or to refuse to answer questions will not influence the nature of a student’s relationship with York University either now, or in the future.
If a student completes part of or all the survey, but would like to withdraw their data, they must complete the request form linked to their email invitations or reminders. This request will be managed through the CCWS.
Note: As stated throughout the survey, students only have the option to withdraw their data before it is de-identified and combined and stored with de-identified results from other Canadian institutions in the data registry. After de-identification, there is no way to identify student responses to remove them from the database.
Some questions focused on mental health may potentially spark uncomfortable feelings. Students are under no obligation to fill out a question if it makes them feel uncomfortable.
If students require mental health support and resources, students should visit the Student Health, Counselling & Well-being or Student Well-being Resources websites.
By completing this survey, students are giving their informed consent to the collection of the information in the Canadian Campus Wellbeing Survey (CCWS). Their data will be anonymously stored in a data registry. The data registry is solely under the custodianship of the CCWS analysts and may only be accessed through case-level datasets prepared by CCWS analysts for approved researchers and third parties for research purposes.
No part of any students’ response to this assessment will become part of their student record. The responses will be returned to York University as a de-identified data set to be used by York University for quality improvement and reporting purposes. All data will be kept confidential.
The CCWS analysts will be the custodians of the data. CCWS analysts are only allowed to archive and maintain, in confidence, versions of the dataset that can only be used in the context of executing CCWS data collection. The CCWS team has completed the TCPS2: CORE training and is committed to executing the presented services in compliance with data privacy, scientific rigour and integrity, as well as ethical conduct in data collection and processing. To this end, it shall adhere to all ethics and privacy rules set forth in the Tri-Council Policy Statement, as well as those stated by the participating institutions, to protect the confidentiality of institutions and students participating in the survey and/or prevent disclosure about the current state of programs in a given institution. The CCWS team shall undertake all necessary steps to assure that privacy, scientific rigour and integrity are adhered to by all staff and students involved in the present survey, for every professional service provided.
At York University, the Principal Investigator and Co-investigators will have access to York University’s data in a de-identified drive.
The CCWS will be administered via the University of British Columbia (UBC) Survey Tool, a cloud-based service provisioned by Qualtrics. It complies with the BC Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA) as the data is kept secure and is stored and backed in Toronto, Ontario and Montreal, Quebec. The Survey Tool has completed UBC’s Privacy Impact Assessment process, which assesses the privacy and security of UBC systems. Information collected using the Survey Tool is kept secure using measures including data encryption.
Once York University receives the de-identified dataset, it will be stored on highly secured servers at York University maintained by UIT. The data set and institutional report will be sent to York University and stored indefinitely.
Frequency data including appropriate summary statistics for York University will be presented along with the same information from the large, merged data set so comparisons may be made.
No.
De-identified portions of the CCWS data will be accessible for academic research and appropriate third-party agencies (i.e. Mental Health Commission of Canada, Canadian Public Health Agency) upon approval by a Data Access Committee, so long as their purpose is in keeping with the aim to increase capacity for linking research with policy and practice at Canadian post-secondary institutions. The CCWS’s Data Access Committee will review proposals and ensure institutions and individuals are not identifiable in the dataset.
For questions about this project at York or how York plans to use the results, please contact Assistant Director, Well-being, Tiina Ranta: tranta@yorku.ca. For questions about the survey, email the CCWS: survey@ccws-becc.ca.
Le sondage sur le bien-être sur les campus canadiens est un outil d’évaluation destiné à aider les collèges et les universités à recueillir les données dont ils ont besoin pour soutenir la santé et le bien-être des étudiantes et étudiants. Le sondage BECC est une enquête confidentielle coordonnée par l’Université de la Colombie-Britannique. Il donne à la communauté étudiante la possibilité de partager ses expériences en matière de santé mentale et physique et de bien-être à l’Université York.
Il est important pour les universités comme l’Université York de vérifier comment va la communauté étudiante et d’en savoir plus sur la façon dont elle pense que nos services de santé et de bien-être les aident. Nous reconnaissons que la santé et le bien-être des étudiantes et étudiants peuvent jouer un rôle important dans leur expérience sur le campus et envers leur réussite universitaire. Le fait de disposer de données actuelles et pertinentes sur la santé de la communauté étudiante peut nous aider à améliorer les services de promotion de la santé et de prévention à l’échelle du campus, ce qui, à son tour, favorisera leur expérience universitaire. L’Université York a utilisé les données des sondages précédents pour élaborer différents programmes visant à soutenir et à renforcer la santé mentale et le bien-être des étudiants et étudiantes.
Le sondage BECC est réalisé tous les trois ans à l’Université York. L’Université York fonctionne selon le même calendrier que la plupart des établissements au Canada, ce qui nous permet de comparer nos résultats aux groupes de référence provinciaux et nationaux.
Les résultats du sondage BECC ont aidé la direction adjointe du bien-être des Services de santé, de counseling et de bien-être étudiant à :
- Définir les risques les plus courants en matière de santé et de comportement qui affectent les résultats universitaires.
- Partager la rétroaction avec les départements de l’université pour promouvoir la santé fondée sur des données probantes et le développement d’initiatives significatives.
- Travailler avec les équipes de communication pour promouvoir des ressources ciblées qui correspondent aux besoins étudiants en matière de bien-être.
- Fournir des données pour la stratégie de bien-être et divers groupes de travail sur différents sujets de santé, tels que la santé mentale, la santé physique, etc.
- Disposer de données facilement accessibles pour les discussions entourant la mise en œuvre de politiques avec le corps professoral, le personnel, l’administration et les leaders étudiants.
- Influer sur la culture du campus en ayant un dialogue ouvert sur la santé avec les membres de la communauté étudiante et du personnel.
Tous les membres de la communauté étudiante de l’Université York recevront une invitation personnelle pour participer au sondage BECC, envoyée par courriel de : Sondage sur le bien-être sur les campus canadiens.
Le sondage BECC couvre neuf domaines principaux :
- Atouts en matière de santé mentale
- Déficits en matière de santé mentale
- Expérience des étudiants et étudiantes
- Utilisation des services de santé
- Santé physique/comportements en matière de santé
- Résultats universitaires
- Consommation de substances
- Sécurité alimentaire
- Comportement en matière de santé sexuelle
Remarque : il peut y avoir des questions supplémentaires qui couvrent des sujets au-delà de ceux énumérés ci-dessus.
La chercheuse principale, Tiina Ranta, directrice adjointe du bien-être, est heureuse de partager des données sur le bien-être étudiant qui seront utilisées ou présentées lors des réunions internes de l’Université, y compris les réunions des organisations étudiantes, des groupes de travail et des tables de planification, le cas échéant. N’hésitez pas à lui envoyer un courriel à tranta@yorku.ca pour une consultation par rapport à vos besoins.
Il faut compter environ 15 à 20 minutes pour y répondre.
Les étudiantes et étudiants devraient pouvoir répondre au sondage BECC en utilisant n’importe quel navigateur actuel sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone cellulaire. Une connexion à l’Internet est nécessaire pour répondre au sondage.
Oui, le sondage BECC a fait l’objet de deux évaluations éthiques. Une évaluation a été effectuée par l’Université de la Colombie-Britannique (UBC) pour créer et maintenir un registre de recherche avec les données de tous les établissements participants et une deuxième évaluation pour participer au sondage a été effectuée par l’Université York.
L’évaluation éthique de UBC pour le registre des données de recherche a été effectuée par M. Guy Faulkner, Ph. D., titulaire de la chaire ISPP-ASPC de recherche appliquée en santé publique. Le registre de données est placé sous la seule responsabilité des analystes de données du sondage sur le bien-être sur les campus canadiens. Le chercheur principal est M. Guy Faulkner, Ph. D., de l’Université de la Colombie-Britannique (approbation H19-01907).
Une évaluation éthique de la participation de l’Université York a été effectuée par Tiina Ranta, directrice adjointe du bien-être (approbation no e2021-337) indiquant que le sondage sera déployé par l’Université de la Colombie-Britannique. En raison de la double nature du sondage BECC (assurance qualité et registre de données de recherche), les institutions participantes sont tenues d’obtenir l’approbation éthique du comité d’éthique de la recherche de leur établissement avant de participer.
Bien que cela ne soit pas recommandé, les étudiantes et étudiants peuvent remplir une partie du sondage, se déconnecter et revenir en ligne pour y répondre plus tard.
Votre participation au sondage est entièrement volontaire et vous pouvez choisir de vous retirer à tout moment. Si les membres de la communauté étudiante pensent que répondre à des questions démographiques précises pourrait révéler leur identité, ils et elles peuvent choisir de sauter ces questions. La décision de ne pas se porter volontaire, de cesser de participer ou de refuser de répondre aux questions n’influencera pas la nature de la relation de l’étudiant·e avec l’Université York, ni maintenant ni à l’avenir.
Si une étudiante ou un étudiant répond à une partie ou à la totalité du sondage, mais souhaite retirer ses données, un formulaire de demande lié aux invitations ou aux rappels par courriel doit être rempli. Cette demande sera gérée par le sondage BECC.
Remarque : Comme indiqué tout au long du sondage, les étudiant·e·s n’ont que la possibilité de retirer leurs données avant qu’elles ne soient dépersonnalisées, combinées et stockées avec les résultats dépersonnalisés d’autres établissements canadiens dans le registre de données. Après la dépersonnalisation, il n’y a aucun moyen d’identifier les réponses pour les retirer de la base de données.
Certaines questions axées sur la santé mentale peuvent susciter des sentiments d’inconfort. Il n’existe aucune obligation de répondre à une question qui vous met mal à l’aise.
Si vous avez besoin de soutien et de ressources en matière de santé mentale, vous pouvez consulter les sites Web des Services de santé, de counseling et de bien-être étudiant ou les ressources sur le bien-être étudiant.
En remplissant ce sondage, vous donnez votre consentement éclairé à la collecte des informations du sondage sur le bien-être sur les campus canadiens (BECC). Vos données seront stockées de manière anonyme dans un registre de données. Le registre de données est sous la garde des analystes du sondage BECC et ne peut être consulté que par le biais d’ensembles de données au niveau des cas préparés par les analystes du sondage BECC uniquement pour les chercheurs approuvés et les tiers à des fins de recherche.
Aucune partie de la réponse d’un·e étudiant·e à cette évaluation ne sera intégrée à son dossier étudiant. Les réponses seront renvoyées à l’Université York sous la forme d’un ensemble de données anonymes qui seront utilisées par l’Université à des fins d’amélioration de la qualité et d’établissement de rapports. Toutes les données seront gardées confidentielles.
Les analystes du sondage BECC seront les gardiens des données. Les analystes du sondage BECC peuvent uniquement archiver et conserver, de manière confidentielle, des versions de l’ensemble de données qui ne peuvent être utilisées que dans le cadre de l’exécution de la collecte de données du sondage. L’équipe du BECC a complété la formation sur les principes directeurs de l’EPTC2 et s’engage à exécuter les services dans le respect de la confidentialité des données, de la rigueur et de l’intégrité scientifique, ainsi que de l’éthique dans la collecte et le traitement des données. À cette fin, elle doit respecter toutes les règles d’éthique et de confidentialité énoncées dans l’énoncé de politique des trois conseils, ainsi que celles énoncées par les établissements participants de manière à protéger la confidentialité des établissements et des membres du corps étudiant participant au sondage et/ou à empêcher la divulgation de l’état actuel des programmes dans un établissement donné. L’équipe du sondage BECC prendra toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que le respect de la vie privée, la rigueur scientifique et l’intégrité sont respectés par tous les membres du personnel et de la communauté étudiante impliqués dans le présent sondage, pour chaque service professionnel fourni.
À l’Université York, les membres de l’équipe de recherche auront accès aux données de l’Université York dans un répertoire dépersonnalisé.
Le sondage BECC sera effectué par le biais de l’outil d’enquête de l’Université de la Colombie-Britannique (UBC), un service infonuagique fourni par Qualtrics. Il est conforme à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique, car les données sont sécurisées, stockées et sauvegardées à Toronto (Ontario) et à Montréal (Québec). L’outil d’enquête a été soumis au processus d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée de l’UBC, qui évalue la confidentialité et la sécurité des systèmes de l’UBC. Les informations recueillies à l’aide de l’outil d’enquête sont conservées en toute sécurité grâce à des mesures comprenant le cryptage des données.
Une fois que l’Université York aura reçu l’ensemble de données dépersonnalisées, elles seront stockées sur des serveurs hautement sécurisés à l’Université York, maintenus par les TIU. Les données et le rapport institutionnel seront envoyés à l’Université York et conservés indéfiniment.
Les données de fréquence, y compris les statistiques sommaires appropriées pour l’Université York, seront présentées avec les mêmes informations provenant de l’ensemble de données fusionnées afin de permettre des comparaisons.
Non.
Des parties dépersonnalisées des données du BECC seront accessibles à la recherche universitaire et à des organismes tiers appropriés (p. ex. la Commission de la santé mentale du Canada, l’Agence canadienne de la santé publique) après approbation du comité d’accès aux données, dans la mesure où leur objectif est conforme à celui d’accroître la capacité de relier la recherche aux politiques et aux pratiques dans les établissements postsecondaires canadiens. Le comité d’accès aux données du sondage BECC examinera les propositions et veillera à ce que les institutions et les personnes ne soient pas identifiables.
Si vous avez des questions sur ce projet de l’Université York ou sur la façon dont nous prévoyons utiliser les résultats, veuillez contacter Tiina Ranta, directrice adjointe de bien-être : tranta@yorku.ca.
Si vous avez des questions sur le sondage, veuillez envoyer un courriel à : survey@ccws-becc.ca.