Prizes and Incentives

Canadian Campus Wellbeing Survey

February 28 to March 18

Bien-être sur les campus canadiens

du 28 février au 18 mars 2022

Fill out the CCWS for a chance to win great prizes!

Once students complete the assessment, they will have the opportunity to be entered for a chance to win one of the following:

  • One iPhone 13 Pro with 128GB (Valued at $1,399)
  • One of 3: Fit Bit Versa 3 (Valued at $300)
  • One of 5: $100 Amazon gift cards
  • One of 10: $50 Uber Eats gift cards
  • One of 20: York Lions Gear (Valued at $10-$20 each) 

After completing the survey, students will be directed to a separate entry form that must be filled out to be eligible for the draw. The entry form is separate from the survey to keep their results anonymous.

If students have any questions about this project at York or how we plan to use the results, please email Assistant Director, Well-being, Tina Ranta: tranta@yorku.ca.

Contest Rules

  1. Draw Period

    The Canadian Campus Wellbeing Survey Draw (the “Draw”) is organized by York University as represented by the Student Counselling, Health and Well-being (the “Organizer”), and will take place from 12:01 a.m., Eastern Time (EST) February 28th, 2022, to 11:59 p.m. EST March 18th, 2022 (“Draw Period”)

  2. Eligibility

    1. The Draw is open only to legal residents of Canada, excluding Quebec, who have reached the age of majority in the province or territory in which they reside at the time of entry, who are current students at York University with valid York University Student Identification number and York email address.
    2. You are not eligible to enter if you are:
      1. an employee, representative or agent of York University, its advertising or promotional agencies, professional representatives, printing suppliers, licensees or the prize supplier; 
      2. a retailer on any of York University’s campuses; or
      3. a member of the immediate family of any of the above persons (i.e. spouse, child, sibling, parent) or a member of the household of any of the above persons. 

  3. How To Enter  
    1. No purchase is necessary to enter.
    2. To enter you must have a valid York University Student Identification number and York email address.
    3. You will have received the survey through your York email with a unique code. 
    4. Fill out the survey.
    5. Once you fill out the survey, you will be directed to a new page, this page will have a link to the draw. 
    6. You may opt out of the Draw by exiting.
    7. Surveys with any number of “I prefer not to respond” or incomplete responses are still eligible to enter the draw.
    8. Click on the link and to enter your first name, last name, address, email address, phone number and SIS ID. 
    9. You may submit only one (1) entry. 
    10. Entries must be received before the Draw closing date, 11:59p.m. EST March 18, 2022.
    11. All entries become the property of York University and may be reproduced, reused, and displayed for promotional purposes in all media
    12. Entries will not be acknowledged or returned. The Organizer reserves the right to disqualify any entries by persons determined to be tampering with or abusing any aspect of the Draw or which violate or are deemed ineligible under these Official Rules;
    13. Must not contain any obscene or defamatory statements, including but not limited to words or symbols that are widely considered offensive to individuals of a particular race, ethnicity, religion, sexual orientation, disability or age (as determined in the selection committee’s sole discretion);
    14. The Organizer is not responsible for late, lost, incomplete, illegible, misdirected, stolen, delayed, damaged or destroyed entries, or for any unavailable network connections, failed, incomplete, garbled, or delayed computer transmissions, on-line failures, hardware, software or other technical functions or disturbances or any other communications failures or circumstances affecting, disrupting or corrupting the Draw in any manner.

  4. Prizes

    1. There are a total of thirty-nine (39) prizes to be won, consisting of:
      • One (1) Grand Prize of one iPhone 13 Pro (128GB) valued at $1,399 CAD pre-tax;
      • Three (3) Fit Bit Versa 3 valued at $300 CAD each;
      • Five (5) Amazon gift cards valued at $100 CAD each;
      • Ten (10) Uber Eats gift card valued at $50 CAD each;
      • Twenty (20) York Lions swag at $10-$20 CAD each.  
    2. One (1) entry will be randomly selected, by the Organizer. One prize will be awarded to an eligible student who is randomly selected by draw.
    3. Odds of winning depend on the number of entries received.
    4. Students who complete the Canadian Campus Wellbeing Survey multiple times will only receive one (1) entry into the Draw.
    5. The selected Entrant will receive email notification that they have been selected for the prize starting March 28, 2022. The Entrant must respond and confirm acceptance of the prize within three (3) business days of the notification email.
    6. In the event that a selected winner does not respond to the Organizer within three (3) business days of notification or does not comply with the Official Draw Rules, the prize will be forfeited, and the prize will be reassigned through random draw. The new winning Entrant(s) will have three (3) business days to confirm acceptance.
    7. No cash alternative or substitution of the prize is provided, except that York University, in its sole discretion, reserves the right to substitute a prize of equal or greater value if the prize is unavailable for any reason. The prize is provided “as is” without warranty of any kind and must be accepted as awarded. York University disclaims all warranties including but not limited to implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose or non-infringement.
    8. Prize is not transferable unless authorized in writing by York University before the transfer is made. Such authorization may be granted or withheld in York University’s sole discretion.  
    9. Any applicable taxes are the responsibility of the winner.
    10. In order to be declared a winner, the selected winner(s) will be required to swear an affidavit indicating eligibility and compliance with these Official Draw Rules. In the event that the winner has not yet reached the age of 18 years or the age of majority in the winner’s province or territory of residence, then the selected winner’s parent/legal guardian must sign the affidavit to confirm compliance and consent with these Official Draw Rules and to accept the prize on behalf of the minor and provide a release and indemnity pursuant to Subsection 5(d) below.

  5. Conditions of Participation

    By participating in this Draw, you agree:
    1. to be bound by these Official Draw Rules and the decisions of the Organizer, whose decisions are final; 
    2. to the use of your name, likeness, voice, image, recording, video footage and statements in connection with this Draw and the promotion and exploitation thereof; that if selected as a winner, you give York University and its agents the right to publish or broadcast your name, likeness, voice, image, recording, video footage or statements for editorial, promotional, advertising and publicity purposes, without compensation other than the value of the prize offered; and
    3. to release and indemnify and hold harmless York University, its advertising and promotional agencies, the prize suppliers, and all their respective officers, directors, employees, owners, agents, contractors, representatives, successors and assigns from any liability in connection with or arising out of this Draw, the awarding of the prize, the use of any personal information or the use of merchandise purchased in relation to winning a prize.

  6. Termination

    York University also reserves the right, without prior notice, and at any time, to terminate the Draw, in whole or in part or modify, suspend, or extend the Draw in any way. 

  7. General Provisions

    1. The invalidity or unenforceability of any provision of these Official Rules does not affect the validity or enforceability of any other provision. 
    2. This Draw and these Official Rules are governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable therein, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules or provisions that would cause the application of any other jurisdiction’s laws.
    3. Should the Draw be terminated prior to the stated expiration date, the Organizer shall, to the extent possible, award any remaining prizes in a fair and equitable manner, determined in its discretion, among the eligible entries received that are unaffected by the problem.

  8. Privacy Notice

    Personal information in connection with the Draw is collected under the authority of The York University Act, 1965 and will be used for the administration of the Draw and related purposes. If you have any questions about the collection of personal information by York University, please contact York University’s Office of Information, Privacy and Copyrighthttps://ipo.info.yorku.ca/ 4700 Keele Street, Toronto, ON M3J 1P3.

  9. Limitation of Liability

    The Draw is not associated to, run by, or sponsored by Instagram or Twitter. By participating in the Draw, Entrant provides information to the Organizer and not to Instagram or Twitter. By accepting these Rules, you release Instagram and Twitter of all responsibilities.

Remplissez le sondage BECC pour courir la chance de gagner de superbes prix!

Une fois que les étudiants et étudiantes auront terminé l’évaluation, ils auront la possibilité de participer à un tirage au sort pour gagner l’un des prix suivants :

  • Un iPhone 13 Pro avec 128 Go (valeur de 1 399 $)
  • Un des trois bracelets Fit Bit Versa 3 (d’une valeur de 300 $)
  • Une des cinq cartes-cadeaux Amazon de 100 $
  • Une des 10 cartes-cadeaux Uber Eats d’une valeur de 50 $
  • Un des 20 vêtements aux couleurs des Lions de York (d’une valeur de 10 $ à 20 $ chacun)

Après avoir répondu au sondage, les étudiantes et étudiants seront dirigés vers un formulaire de participation distinct qu’ils devront remplir pour pouvoir participer au tirage au sort. Le formulaire de participation est séparé du sondage afin de préserver l’anonymat des réponses.

Si vous avez des questions sur ce projet de York ou sur la façon dont nous prévoyons utiliser les résultats, veuillez écrire à Tina Ranta, directrice adjointe, bien-être : tranta@yorku.ca.

Règlement du concours

  1. Période de tirage au sort

    Le tirage dans le cadre du sondage Bien-être sur les campus canadiens (le « tirage ») est organisé par l’Université York, représentée par les Services de santé, de counseling et de bien-être étudiant (l’« organisateur ») et se déroulera du 28 février 2022 à 0 h 01, heure de l’Est (HNE) au 18 mars 2022 à 23 h 59 (HNE) (la « période de tirage »).

  2. Admissibilité
    1. Sont admissibles au tirage les personnes ayant le statut de résident autorisé au Canada, à l’exception du Québec, qui ont atteint l’âge de la majorité dans leur province ou leur territoire de résidence à la date de leur inscription, qui sont des étudiants actuels de York, avec un matricule étudiant valide et une adresse électronique de l’Université York. 
    2. Ne sont pas admissibles les personnes qui :
      1. font partie du personnel, des représentantes et représentants ou des agentes et agents de l’Université York, de ses agences de publicité ou de promotion ou de ses représentantes et représentants professionnels, de ses fournisseurs de services d’impression ou de ses fournisseurs et fabricants licenciés ou qui sont fournisseurs du prix;
      2. sont détaillants sur l’un des campus de l’Université York;
      3. sont membres de la famille immédiate ou du ménage (conjoint, enfant, frère ou sœur, parent) de l’une des personnes énumérées ci-dessus.  

  3. Modalités de participation  

    1. Aucun achat n’est requis pour y participer.
    2. Pour s’inscrire, il faut avoir un numéro matricule et une adresse courriel valides de l’Université York.
    3. Vous aurez reçu le sondage par l’intermédiaire de votre courriel de York avec un code unique. 
    4. Remplissez le sondage.
    5. Une fois que vous aurez rempli le sondage, une nouvelle page ouvrira qui contiendra un lien vers le tirage au sort. 
    6. Vous pouvez vous retirer du tirage au sort en quittant le site.
    7. Les répondants au sondage comportant des « Je préfère ne pas répondre » ou des réponses incomplètes sont tout de même admissibles pour le tirage au sort. 
    8. Cliquez sur le lien et saisissez votre prénom, votre nom, votre adresse, votre courriel, votre numéro de téléphone et votre numéro étudiant (SISID).
    9. Une personne ne peut s’inscrire qu’une (1) seule fois.
    10. Les inscriptions doivent parvenir avant la date de clôture du tirage au sort, soit 23 h 59. (HNE) le 18 mars 2022.
    11. Toutes les inscriptions deviennent propriété de l’Université York et peuvent être reproduites, réutilisées et publiées à des fins de promotion dans tous les médias. 
    12. Les inscriptions ne sont pas suivies d’un accusé de réception et ne sont pas retournées. L’organisateur se réserve le droit de rejeter les inscriptions de personnes qui, selon ses conclusions, ont altéré ou violé tout aspect du tirage, contreviennent à ce règlement officiel ou sont réputées ne pas être admissibles en vertu du règlement officiel.
    13. L’inscription ne doit contenir aucune déclaration obscène ou diffamatoire, ce qui s’entend notamment des mots ou symboles généralement considérés comme une insulte sur le plan de la race, de l’origine ethnique, de la religion, de l’orientation sexuelle, d’un handicap ou de l’âge, selon ce que détermine le comité de sélection, à sa seule discrétion.
    14. L’organisateur n’est pas responsable des inscriptions tardives, perdues, incomplètes, illisibles, mal adressées, volées, retardées, endommagées ou détruites, ni de la non-disponibilité des connexions réseau, des transmissions informatiques ratées, incomplètes, déformées ou retardées, des pannes en ligne, du matériel, des logiciels ou d’autres fonctions ou perturbations techniques ou de toute autre panne de communication ou circonstance affectant, perturbant ou corrompant le tirage au sort de quelque manière que ce soit. 

  4. Prix :

    1. Il y a un total de trente-neuf (39) prix à gagner, composés de : 

      • Un (1) grand prix consistant en un iPad Pro 13 (128 Go) d’une valeur de 1 399 $ CA (avant taxe);   
      • Trois (3) bracelets Fit Bit Versa 3 d’une valeur de 300 $ CA chacun;  
      • Cinq (5) cartes-cadeaux Amazon d’une valeur de 100 $ CA chacune;  
      • Dix (10) cartes-cadeaux Uber Eats d’une valeur de 50 $ CA chacune;  
      • Vingt (20) items des Lions de York à 10-20 $ CA chacun.   
    2. L’organisateur tire au sort une (1) inscription parmi toutes les inscriptions reçues. Un prix sera attribué à un étudiant ou une étudiante admissible dont le nom sera tiré au sort.
    3. Les chances de gagner dépendent du nombre d’inscriptions reçues au tirage.
    4. Les étudiants qui répondent plusieurs fois au sondage Bien-être sur les campus canadiens ne recevront qu’une (1) seule participation au tirage au sort.
    5. La personne sélectionnée recevra une notification par courriel l’informant qu’elle a été sélectionnée pour le prix après le 28 mars 2022. Elle devra répondre et confirmer l’acceptation du prix dans les trois (3) jours ouvrables suivant le courriel.
    6. Si elle ne répond pas à l’organisateur dans ce délai ou si elle ne respecte pas le règlement officiel du tirage, la personne dont le nom a été tiré au sort sera considérée comme n’ayant pas gagné et le prix sera réattribué, par un nouveau tirage au sort. L’étudiante ou l’étudiant qui remportera ce nouveau tirage disposera de trois (3) jours ouvrables pour confirmer si elle ou s’il accepte le prix.
    7. L’Université York n’accepte aucune demande de prix de substitution, mais se réserve le droit de substituer, à sa seule discrétion, un prix de valeur égale ou supérieure s’il lui est impossible d’attribuer le prix annoncé pour quelque raison que ce soit. Le prix est remis « tel quel », sans garantie aucune, et doit être accepté tel quel. L’Université York dénie toute garantie, notamment toute garantie implicite de qualité marchande, de conformité à une fin donnée, d’absence de contrefaçon et de non-violation des droits de tiers.
    8. Le prix n’est pas transférable à moins d’une autorisation écrite de l’Université York avant que le transfert ne soit effectué. Cette autorisation peut être accordée ou refusée à la seule discrétion de l’Université York.
    9. Les taxes et impôts applicables sont à la charge de la gagnante ou du gagnant.
    10. Pour être déclarée gagnante, la personne dont l’inscription a été tirée au sort doit souscrire un affidavit certifiant qu’elle est admissible et respecte le présent règlement officiel. La gagnante ou le gagnant qui n’a pas 18 ans ou n’a pas atteint l’âge légal de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence présente un affidavit de consentement signé par l’un de ses parents, ou sa tutrice ou son tuteur légal qui atteste le respect du règlement officiel du tirage et accepte le prix au nom de l’étudiante ou de l’étudiant mineur. L’affidavit comporte une clause d’exonération conforme aux prescriptions de l’article 5d ci-dessous. 

  5. Conditions de participation

    La personne qui participe au tirage s’engage à ce qui suit : 

    1. respecter le règlement officiel et les décisions de l’organisateur, qui sont finales;
    2. autoriser l’utilisation de son nom, de son portrait, de sa voix, de son image, des enregistrements incorporant sa voix ou de son image et de ses déclarations en lien avec le tirage, son exploitation et sa promotion; si vous êtes sélectionné comme gagnant, vous accordez à l’Université York et à ses agentes et agents, si elle remporte le prix, le droit de publier et de diffuser son nom, son portrait, sa voix et son image et des enregistrements incorporant sa voix ou son image, à des fins générales, de promotion et de publicité sans contrepartie autre que la valeur du prix offert; et
    3. garantir l’Université York, ses agences de publicité et de promotion, les fournisseurs du prix et tous les membres de leur conseil d’administration, de leur direction et de leur personnel, de leurs propriétaires, agents, entrepreneurs, représentants, successeurs et ayants droit respectifs contre toute responsabilité à l’égard du tirage, de l’attribution du prix, de l’utilisation de renseignements personnels et de l’utilisation de biens achetés en relation avec le fait d’avoir remporté le prix. 

  6. Résiliation

    L’Université York se réserve le droit de mettre fin au tirage et de le modifier, de l’interrompre ou de l’élargir, de quelque façon que ce soit, en tout temps et sans préavis. 

  7. Dispositions générales
    1. Le fait qu’une disposition du présent règlement ne soit pas valide ou exécutoire n’affecte en rien la validité ou l’exécution des autres dispositions du règlement.
    2. Ce tirage et son règlement officiel sont régis et interprétés conformément aux lois de l’Ontario et aux lois fédérales pertinentes, à l’exclusion de toute disposition, loi et règle relatives aux conflits de lois portant l’application des lois d’une autre autorité.
    3. Si le tirage prend fin avant la date de clôture annoncée, l’organisateur attribue les prix restants, le cas échéant et dans la mesure du possible, de manière juste et équitable, aux personnes qui, selon sa décision discrétionnaire, ont participé dans les règles et si leur inscription n’est pas visée par le problème.

  8. Protection des renseignements personnels

    Les renseignements personnels fournis dans ce formulaire sont recueillis en vertu de la Charte de l’Université York de 1965 et seront utilisés pour l’administration du tirage au sort et à des fins connexes. Si vous avez des questions sur la collecte de renseignements personnels par l’Université York, veuillez communiquer avec le Bureau de l’information, de la protection de la vie privée et du droit d’auteur de l’Université York https://ipo.info.yorku.ca/ 4700 Keele Street, Toronto, ON M3J 1P3.

  9. Limitation de la responsabilité

    Le tirage n’est lié d’aucune façon à Instagram ou à Twitter, qui n’en sont pas non plus commanditaires. Les renseignements personnels fournis par les participantes et participants dans le cadre du tirage sont fournis à l’organisateur, mais pas à Instagram ni à Twitter. En acceptant ce règlement officiel, vous exonérez Instagram et Twitter de toute responsabilité.